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租賃性能編輯

企業(yè)租賃復印機，一般會根據(jù)企業(yè)自身的需要選擇功能合適的復印機即可。

租賃費用跟復印機的性能成正比。

按應用范圍來講，有主流辦公型復印機、工程圖紙復印機、便攜式復印機。

按復印的顯影方式來分，有單組和雙組兩種。

按復印的顏色來分，有單色、多色和彩色復印機之分。

按復印尺寸來分，有普及型，手提式復印機及工程圖紙復印機。

按對紙張的要求來劃分，可分為特殊紙復印機及普通紙復印機。

按復印權限來分，有常規(guī)復印機和保密復印機。

按成像處理方式來分，可以分為數(shù)字式和模擬式復印機。

按復印速度來分，可分為低速、中速和高速三種檔次(均以A4幅面的文檔為準)。

租賃期限編輯

對于大多數(shù)企業(yè)來說，都會采取長期租賃的方式，成本更低，控制更穩(wěn)定。長期租賃一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租賃期內，都有些什么靈活機制，是否可以更換機型，是否可以調整付款方式，是否有備機服務等。因為服務商的不同，其服務方式和質量也不盡相同。

支付方式編輯

很多公司在復印機租賃方面都采取押金+月租+印量的收費方式。押金一般在三、四千元或者更少，主要是確保服務商提供復印機之后的風險最小化，雙方合同期滿時，只要機器沒有人為的損害，押金當如數(shù)歸還；月租就類似于我們手機的座機費，是您占用這一設備所付出的金錢。一般復印機租賃的月租在每月兩三百元左右，也有公司的月租為零，這些都取決于您所租賃的機器本身的價值；還有就是印量，服務商用來租賃的復印機很多情況下都不是新機器，所以機器在被租賃的時候，本身就有一定的印量，這一切都記錄在復印機的計數(shù)器內。計數(shù)器里的原始印量將被寫入租賃合同中，以后按每頁多少錢來計算，只需幾分錢一張。另外，單頁收費的高低，還取決于您的平均復印量，月平均復印量越大，單頁收費標準就越低。

支付方式除了押金是在收到復印機之后一次性付清外，月租和復印費可以按月結、季付、年結等多種方式支付。

新舊程度編輯

復印機的新舊程度直接影響到它的工作質量和您需要支付的押金。一臺老化的復印機難免出現(xiàn)種種問題，雖然服務商免費提供維修服務，但也多多少少影響到您的正常工作。目前市場上用于租賃的復印機新舊程度不一，大多是6、7成新。當然，也有的公司標稱是全新的機器。您可以通過計數(shù)器的原始數(shù)據(jù)進行參考，也可以憑肉眼大致判斷它的成色。

清理費用編輯

除人為因素損壞，辦公設備的正常維護費用、清潔費用、碳粉等耗材費用一般情況下均由租賃公司承擔，大多租賃公司并不保證使用原裝耗材，但承諾打印質量能滿足用戶需求。該條款需雙方事先協(xié)商，并寫入合同。

九大好處編輯

一、租機不用擔心設備老化報廢

買機：所有權歸購買者，但到一定年限或一定用量時，造成了設備使用周期縮短，宣告報廢；

租賃：所有權歸租賃方，也正在因為此，客戶就不必負擔設備因老化而報廢的風險。

二、租機不用承擔設備過時風險

由于技術的突飛猛進，新、好產(chǎn)品的不斷涌現(xiàn)，造成了設備使用周期縮短，更新?lián)Q代加快。購買者必定要承擔設備過時的風險，若選擇租賃，風險就由租賃方承擔。

三、可任選最適用的機型

對于購買者來說，設備一買回來就定位了，如果發(fā)現(xiàn)它與現(xiàn)在的工作量不配（速度過慢影響工作，且維護起來也麻煩）?；蛘呤瞧放撇环Q心，這樣，想換機就十分困難了：你得花很多時間和精力與商家談判，但未免能成功；就算成功了，你還得再多花一大筆冤枉錢，而租機就不會有以上的現(xiàn)象，你可隨時調換更便條的復印機，月租也會適當調整。這樣，你就可靈活使用辦公設備了。

四、免費上門維護

購機者每年得花600元錢維護設備，否則你別想順利地使用它；對于租機者，維護費由租賃方承擔。

五、免費上門解決故障

購機者遇到稍大點的故障，報告商家后，一般需要好幾天才能得到解決，這樣就極大的影響了工作，造成不必要的損失，而租賃方在接到故障報告后，幾小時內解決問題。

六、免費提供優(yōu)質耗材，免費上門加碳粉

目前辦公耗材市場復雜，以次充好的現(xiàn)象已是常事，若購機者買到劣質耗材，將造成設備故障率增加。使用壽命縮短和輸出質量差等一系列問題；面對租機者來說，因設備屬租賃方所有，公司將提供優(yōu)質耗材給租機者，從而避免了上述現(xiàn)象的發(fā)生，提高了工作效率。

七、免費提供備用機

對復印量大，工作繁忙，維修路程遠，信譽良好的貴賓客戶，可免費提供備用機，以保證客戶工作的高度延續(xù)性。