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訪客系統(tǒng)在小區(qū)中怎樣應(yīng)用？

或許很多人都了解，訪客系統(tǒng)是用于開展人員名單備案的，并且應(yīng)用方法比傳統(tǒng)式的筆寫備案更為便捷，備案的信息內(nèi)容準(zhǔn)確度也高些，因而在住宅小區(qū)中應(yīng)用訪客系統(tǒng)大大的解決了住宅小區(qū)每日往來工作人員多的難題，給住宅小區(qū)更大的安全防范措施。訪客系統(tǒng)是選用有效證件備案的方式，外來務(wù)工人員要想進(jìn)到住宅小區(qū)提供件，訪客機(jī)內(nèi)部置入了新科技的OCR識(shí)別系統(tǒng)，可以在幾秒以內(nèi)鑒別出有效證件的真假，還能夠拍攝相片開展面部識(shí)別，確保人證合一。

住宅小區(qū)中擁有訪客系統(tǒng)以后，工作人員出入管理方法更為便捷了，信息內(nèi)容也更為全方面了，充足完成了住宅小區(qū)中讓靠譜到訪開展，阻攔不相干工作人員進(jìn)到的總體目標(biāo)。

訪客機(jī)是如何實(shí)現(xiàn)智能化管理訪客的？

現(xiàn)在很多的大中型企業(yè)以及高新技術(shù)企業(yè)已經(jīng)安裝了訪客機(jī)，并且現(xiàn)在的情況是前臺(tái)的負(fù)責(zé)人員就簡單的來訪人證核驗(yàn)登記，登記完之后直接走人或者簽離。其實(shí)訪客機(jī)除了這些功能外，還有更多的功能在使用者方面沒有利用起來，今天就給大家講一下還有哪些我們不知道的功能呢？

1. 來訪人員統(tǒng)計(jì)列表查看功能。訪客系統(tǒng)的管理人員可以隨時(shí)查看當(dāng)前在單位內(nèi)部來訪人員的詳細(xì)信息。

2. 網(wǎng)絡(luò)功能。訪客機(jī)除了可以實(shí)現(xiàn)單機(jī)使用外還可以支持多臺(tái)局域網(wǎng)內(nèi)信息共享。

3. 黑名單功能。可以后臺(tái)錄入黑名單，當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來訪人員信息時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)的彈出窗口提示此人員為黑名單人員，門衛(wèi)當(dāng)時(shí)就可以拒絕其訪問。維護(hù)管理范圍內(nèi)的安全。

4. VIP登記管理功能?？梢院笈_(tái)登記VIP客戶的信息，當(dāng)門衛(wèi)、前臺(tái)登記來訪人員信息時(shí)，自動(dòng)提示顯示此客戶為VIP客戶，可以進(jìn)行直接快速登記，提升本單位的服務(wù)形象。

這些功能雖然平時(shí)用不上的，但是在悅訪客訪客管理系統(tǒng)里面都是存在的，悅訪客訪客管理系統(tǒng)從客戶的使用角度出發(fā)，拓展了更多的實(shí)際使用功能，讓訪客不單單是一個(gè)登記核驗(yàn)的過程，更能讓客戶從開始進(jìn)門的那一刻對(duì)企業(yè)有更好的印象。

智能訪客軟件讓訪客更簡單

隨著智能技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)在很多的企業(yè)已經(jīng)使用了智能訪客機(jī)，此時(shí)需要來企業(yè)訪問的客戶來到訪客機(jī)前，使用有效證件登記后方可進(jìn)入單位。但是這種登記方式，目前很多的企業(yè)想更簡單一些，直接網(wǎng)上操作就可以，所以北京天創(chuàng)科林推薦智能訪客軟件，讓用戶使用起來更簡單更智能一些。

智能訪客軟件的前提背景就是省去了現(xiàn)場機(jī)器登記的繁瑣過程，來訪的客戶只需要提前在手機(jī)上面打開微信公眾號(hào)或者微信小程序就可以預(yù)約。到達(dá)預(yù)約的界面后，訪客填入自己的車輛信息以及隨行人員的相應(yīng)信息，然后提交的時(shí)候，提交到要訪問的部門管理員那里，被訪問者看到后，審核通過，然后訪客機(jī)就可以拿著驗(yàn)證碼進(jìn)行訪問了。

這樣的系統(tǒng)對(duì)于使用者單位來說，就是使用起來簡單易操作。也不用刻意的派一個(gè)人來值守單位的訪客機(jī)，一切的操作，只要訪客自助辦理即可。提升了整體的工作效率。其次智能訪客軟件，可以脫離訪客機(jī)單獨(dú)使用。有的用人單位成本預(yù)算有限，那么他就可以直接使用此軟件進(jìn)行登記即可。既簡單有劃算，受到了很多的中小企業(yè)的歡迎。