人事檔案工作是組織人事部門工作中的重要組成部分，是做好干部管理工作的基本前提。隨著各行業(yè)計算機現(xiàn)代化管理水平的不斷提高，傳統(tǒng)的干部檔案管理工作模式逐漸顯露出一定的弊端，工作效率不高、原件易損等。傳統(tǒng)的管理模式已不能完全適應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展及干部隊伍發(fā)展的需要，迫切需要運用現(xiàn)代化的計算機手段實現(xiàn)安全、準(zhǔn)確、快捷的管理模式，干部檔案的數(shù)字化管理也是信息化社會發(fā)展的必然趨勢，是提高管理水平、工作效率、服務(wù)質(zhì)量的必然要求，是發(fā)揮干部檔案作用、深化檔案管理職能的必然選擇。能夠促進(jìn)干部檔案管理工作的科學(xué)化，推進(jìn)組織部門工作的信息化，提高工作效率，健全管理體制，加快信息化建設(shè)的步伐。

“干部檔案管理系統(tǒng)”由四部分組成：信息采集部分、檔案管理部分、信息利用部分和安全控制部分。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源可從“組織干部管理子系統(tǒng)” 中得到或通過紙制檔案的錄入、檔案材料的掃描、檔案目錄數(shù)據(jù)的導(dǎo)入等多種途徑進(jìn)行數(shù)據(jù)收集。 并可通過單位內(nèi)部辦公平臺完成檔案信息的批量采集、 協(xié)同處理， 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)信息采集協(xié)同處理平臺。檔案管理部分包括：檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核及系統(tǒng)維護(hù)功能。 信息利用部分可完成檔案的統(tǒng)計、查詢、網(wǎng)上閱檔等功能。