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信陽檔案館建設方案-商丘檔案館整理系統(tǒng)-檔案庫房整理可信賴華圖
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檔案館的標準是什么?不知道大家對于這個檔案館有沒有什么了解呢,接下來就一起來了解一下吧。
(一)檔案庫房符合檔案安全保管要求
(1)檔案庫房面積要有余地
(2)“八防”:防火、防盜、防高溫、防光、防潮濕、防蟲、防霉、防塵等。
(二)檔案裝具充裕、符合國家標準
(三)檔案庫房配備必要的保護設備配備了滅火器、空調、除濕機、溫濕度測試儀等設備。
(四)檔案庫房應配備現(xiàn)代化管理設備
根據(jù)集團公司檔案工作現(xiàn)代化管理需要配備相關設備:
1、配備計算機;
2、根據(jù)集團公司實際情況配備掃描儀、光盤刻錄機等。
【河南華圖信息】專門為檔案管理設計開發(fā)的軟件系統(tǒng),遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內容和集一管理檔案,維護檔案的完整與安全,便于利用的原則。如果你有需求,可以通過在線客服聯(lián)系我們。
檔案館該如何選擇檔案庫房密集架,接下來讓小編我給大家詳細介紹一下,希望可以給大家?guī)韼椭?
1:選擇適合自已的移動密集架產品,移動密集架分為:電動密集架,手動密集架,檔案密集架,財務密集架,地圖密集架,圖紙密集架,貨架式密集架,書畫密集架等只有根據(jù)自已需要選購適合公司事為單位應用的產品才能更好的管理檔案資料提高使用效率
2:合理的布置密集架,按照相關要求:檔案密集架架應與墻壁保持一定距離(一般柜背與墻不小于10厘米,柜側間距不小于60厘米),成行地垂直于有窗的墻面擺設,便于通風降濕.
3:庫房內外溫濕度應定時測記,一般每天兩次,掌握溫濕度變化情況,隨時予以控制調節(jié)。注意積累庫房溫濕度變化的資料,每年進行一次綜合分析,以便掌握庫內外溫濕度變化規(guī)律,制訂綜合管理計劃
4:檔案庫房(含膠片庫、磁帶庫)的溫度應控制在14~24℃,有設備的庫房日變化幅度不超過±2℃;相對濕度應控制在45~60%,有設備的庫房日變化幅度不超過±5%
【河南華圖信息】華圖產品:檔案寄存托管,檔案除濕機,檔案防磁柜,環(huán)境恒溫恒濕系統(tǒng),智能密集架,手搖密集架,庫房安防系統(tǒng),檔案收集凈化整理臺,恒濕凈化一體機,送水推車,門禁,歡迎前來咨詢。
檔案室因為其特殊性,對于檔案室所配置的設施設備也比較嚴格,你們知道檔案館設施設備主要有什么嗎?
1、檔案裝具類
由于檔案密集架種類繁多,形式多樣,不僅制成材料性質各異,而且規(guī)格、形狀、保存特點都有不同,檔案裝具主要包括手動密集架、電動密集架及智能密集架三大類。
2、空氣調節(jié)設備
檔案庫房內的空氣調節(jié)設備主要是對庫內溫度、濕度、空氣質量等環(huán)境指標的調節(jié)。
3、漏水監(jiān)測報警設備
檔案資料記載著人類文明發(fā)展史,一旦遇水將造成無法挽回的損失,因此檔案庫房內的漏水監(jiān)測報警系統(tǒng)必不可少。
4、消防設備
消防設備是指防火報警裝置和滅火裝置
5、安防設備
安防設備主要就是包含了檔案館的動態(tài)視頻監(jiān)控設備、防盜設備、門禁智能管理等。以上這些設備基本涵蓋了建設一個檔案室所必需的設施設備。
【河南華圖信息】經營范圍包括檔案信息化建設咨詢;檔案整理、檔案寄存;檔案掃描及數(shù)據(jù)處理;計算機軟硬件開發(fā)及信息技術服務;計算機信息系統(tǒng)集成及運行維護;會議會展服務;展臺設計搭建;