埃克薩斯鑰匙管理手機(jī)遠(yuǎn)程授權(quán)功能E-key5智能鑰匙柜
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1. 客戶痛點(diǎn)
(1) 鑰匙數(shù)量多,且雜亂我該如何管理
(2) 鑰匙管理人力成本高且效率低下
(3) 鑰匙借出不知道去了哪里,借給了誰?
(4) 鑰匙借取每天工程量巨大,隨之帶來容錯(cuò)率飆升
(5) 鑰匙丟失后我該向誰去追究責(zé)任?
(6) 鑰匙柜打開都可以拿,我想做到獨(dú)立管理,我該怎么做?
伴隨著著如此多的問題,??怂_斯智能鑰匙柜為您解決。
2. 產(chǎn)品功能
(1) 無線傳輸
設(shè)備通過無線232/tcpip雙模式結(jié)合進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互和傳輸,保證現(xiàn)場的占地面積問題,最大程度保證施工環(huán)境的整潔性。且保證在出現(xiàn)惡意破壞網(wǎng)線的情況能夠通過無線模式進(jìn)行鑰匙的緊急取走。
(2) 電控開柜
電控開柜機(jī)制,設(shè)備在開柜上設(shè)置了電控開鎖機(jī)制,告別了機(jī)械鑰匙開鎖的老舊傳統(tǒng),節(jié)省無效時(shí)間。
(3) 刷卡身份驗(yàn)證
設(shè)備在身份驗(yàn)證方式上采取刷卡形式,我們可以實(shí)現(xiàn)一卡多用功能,根據(jù)客戶的員工卡或飯卡進(jìn)行讀卡器讀頭的匹配??ㄆ鳛槲ㄒ粯?biāo)識實(shí)時(shí)記錄操作人的姓名信息,解決鑰匙的責(zé)任追究問題。(可選擇指紋/密碼/人臉或多功能組合式開柜)
(4) 鑰匙的“身份證”----RFID
智能鑰匙柜E-Key5將每一把鑰匙設(shè)置了自己的身份標(biāo)識即RFID芯片,RFID卡栓同鑰匙綁定一起并將鑰匙的具體信息寫入芯片內(nèi)部,開柜后拿走鑰匙軟件端進(jìn)行鑰匙的狀態(tài)變更(取走或歸還)。保證鑰匙拿走全知道,解決了鑰匙去了哪里,誰拿走的問題。
(5) RFID同鑰匙的連接方式
采用高強(qiáng)度鉛封絲進(jìn)行鑰匙同“身份證”的綁定,保證惡意手段無法強(qiáng)行解綁。(鉛封長度可定制)
(6) 鑰匙的申請與審核
使用人通過app或微信端小程序?qū)﹁€匙進(jìn)行申請?zhí)峤?,提交完成后高級管理員對此信息進(jìn)行審核,如審核通過則操作人可開柜拿取鑰匙,審核拒絕無法拿走鑰匙
(7) 遠(yuǎn)程審批功能
系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程審批功能和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)查看,用戶提交的鑰匙申請和操作數(shù)據(jù)可隨時(shí)隨地在app或微信端查詢。
(8) 鑰匙燈光指示
審批通過后可通過刷卡等方式驗(yàn)證打開設(shè)備,柜門彈開后屬于操作人自己的鑰匙會釋放彈出,并通過紅色LED進(jìn)行指示,表示該庫位屬于操作人并可以拿走使用,未亮燈庫位均無法拿出
(9) 鑰匙重定位機(jī)制
智能鑰匙柜采用鑰匙自動(dòng)定位機(jī)制,歸還鑰匙時(shí)隨意插入庫位,庫位傳感器會自動(dòng)讀取RFID內(nèi)部的鑰匙信息,并將讀取到的鑰匙上傳至軟件端本庫位。節(jié)省尋找?guī)煳粫r(shí)間。
(10) 緊急應(yīng)急卡功能
如出現(xiàn)管理員均不在現(xiàn)場,需要使用鑰匙的情況,可提前授權(quán)1-2張應(yīng)急卡放置在設(shè)備頂部,此卡片擁有開柜權(quán)限,但需要在有授權(quán)鑰匙情況下才可打開柜門,如無鑰匙授權(quán)則無法打開設(shè)備。這時(shí),管理員可登錄自己或此賬戶將需要拿走的鑰匙分配給此卡片,鑰匙分配完成后使用人通過此應(yīng)急卡片刷卡開柜拿走授權(quán)給他的鑰匙,其他鑰匙均無法拿出。詳細(xì)步驟為:
① 管理員通過手機(jī)或網(wǎng)頁授權(quán)鑰匙給現(xiàn)場應(yīng)急卡
② 現(xiàn)場人員持應(yīng)急卡進(jìn)行刷卡驗(yàn)證
③ 設(shè)備柜門打開,拿走紅燈提示鑰匙。
(11) 鑰匙監(jiān)控功能(選配功能)
智能鑰匙柜配備攝像監(jiān)控功能,可對開柜人進(jìn)行實(shí)時(shí)人臉抓拍并記錄在軟件后臺,可隨時(shí)進(jìn)行查看
(12) 電腦管理
設(shè)備通過電腦端的“??怂_斯智能鑰匙管理系統(tǒng)”進(jìn)行軟件的管控,代替人工對鑰匙進(jìn)行一體化的管理,節(jié)省人力資本,實(shí)現(xiàn)無紙化操作。相對于人力來說,機(jī)器處理更加快捷且無容錯(cuò)率問題。詳細(xì)記錄鑰匙的在位狀態(tài)及取還的操作記錄。(什么人在什么時(shí)間取走了哪一把鑰匙),最大程度保障您的鑰匙安全。
(13) 多終端管控
多終端管理平臺實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)互聯(lián),隨時(shí)隨地掌握鑰匙信息,輕松掌握操作管理。
(14) 報(bào)表打印
智能鑰匙管理系統(tǒng)配置記錄打印功能,如用戶想要查看最近時(shí)間點(diǎn)的操作數(shù)據(jù),可直接通過管理系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)表打印。
(15) 多設(shè)備管理
??怂_斯智能鑰匙管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)單軟件多設(shè)備管控。
3. 管理模式
(1) 詳細(xì)流程介紹
① 手機(jī)端選擇并進(jìn)行鑰匙申請
② 管理員審批
③ 刷卡驗(yàn)證身份信息,如有開柜權(quán)限則打開設(shè)備柜門。
④ 取走紅燈指示的鑰匙,拿出后關(guān)閉柜門。
⑤ 軟件端鑰匙變更為紅色(表示取走)拿走鑰匙使用。
⑥ 歸還時(shí)同樣通過人員身份卡片驗(yàn)證打開設(shè)備。
⑦ 隨后將需要?dú)w還的鑰匙隨意插入庫位,關(guān)閉柜門。
⑧ 軟件端鑰匙狀態(tài)自動(dòng)讀取變更為綠色(表示在位歸還)
⑨ 軟件自動(dòng)記錄操作人-開柜時(shí)間-取走/歸還的鑰匙信息-取走/歸還的鑰匙時(shí)間