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crm系統(tǒng)
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現(xiàn)在企業(yè)都在談客戶關(guān)系管理,那么這個CRM到底其關(guān)注的是什么?能夠給企業(yè)帶來什么收益呢? 可以把CRM所關(guān)注的內(nèi)容概括為三句話,即客戶的盈利性、客戶滿意度、客戶忠誠度。CRM軟件的功能設計,也是從這三個方面展開的。
那作為客戶關(guān)系管理系統(tǒng)到底是如何實現(xiàn)這個三個方面的目的的呢?下面結(jié)合項目管理經(jīng)驗,為大家揭開這個謎底。
謎底一:CRM如何提高客戶的盈利性
利潤,永遠是企業(yè)發(fā)展與關(guān)注的源泉。說句難聽的話,要是客戶不能夠給企業(yè)創(chuàng)造利潤,那么,誰會去關(guān)注這個客戶呢,根本也不會去關(guān)心,客戶對企業(yè)的滿意度如何。所以,這個客戶對企業(yè)的利潤貢獻有多大,如何提高這個客戶的盈利性,是CRM軟件所關(guān)注的第一個內(nèi)容。
據(jù)了解,在CRM系統(tǒng)中,至少提供了如下的功能來提高客戶的盈利性。
一是根據(jù)歷史交易統(tǒng)計客戶的利潤貢獻情況。
要提高客戶的盈利性,則對于企業(yè)管理者來說,首先需要清楚的就是某個客戶從第一次交易以來,其采購的商品對企業(yè)的利潤貢獻有多大。因為后續(xù)很多的工作,都是根據(jù)這份資料展開的。所以,在CRM系統(tǒng)中,可以根據(jù)客戶的歷史交易記錄,系統(tǒng)會自動收集相關(guān)的數(shù)據(jù),然后對客戶的利潤貢獻做出分析。系統(tǒng)中,可以根據(jù)客戶的訂單、產(chǎn)品進行分析,也可以按月或者年來統(tǒng)計客戶利潤貢獻情況,從而管理員即可以對此進行橫向的對比,也可以按時間進行縱向?qū)Ρ?。通過這種對比,可以發(fā)現(xiàn)客戶前后利潤貢獻的差異,從而管理者可以有針對性的采取措施。
二是根據(jù)客戶利潤貢獻情況對客戶進行分級管理。
當企業(yè)客戶群比較大的時候,企業(yè)可能沒有精力平等的對待各種各樣的客戶。當客戶對企業(yè)的利潤貢獻比較大時,企業(yè)可能會對其進行特殊的關(guān)照,如在交貨期、或者價格上面,都會給與適當?shù)恼疹?。如此的話,客戶的滿意度提高了,就會增加對企業(yè)訂單量,從而,企業(yè)的利潤也就水漲船高了。現(xiàn)在已經(jīng)有不少企業(yè),根據(jù)客戶的訂單量對客戶進行分級管理。但是,客戶的訂單量大,不一定其對企業(yè)的貢獻也大,因為產(chǎn)品的利潤率是不同的。有時候,可能客戶的訂單量很大,但是,反而給企業(yè)產(chǎn)生的利潤反而比較小。所以,單純的根據(jù)訂單數(shù)量來對客戶進行分級管理,不是很科學。比較理想的情況是,能夠跟庫客戶上年的利潤貢獻率的不同,對客戶進行分級管理。對于利潤貢獻率比較高的企業(yè),給與比較大的關(guān)注程度,吸引他們下訂單,從而提高企業(yè)的利潤。
三是對高利潤產(chǎn)品進行推廣或者限制低利潤產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售。
一家企業(yè)為了穩(wěn)定與發(fā)展,不可能只生產(chǎn)一種產(chǎn)品或者只提供一種服務。同時,他們提供的產(chǎn)品與服務其利潤貢獻率也是不同的。所以,為了提高客戶的盈利性,作為企業(yè)管理者,他們希望企業(yè)員工能夠積極的向客戶推廣利潤比較高的商品,而對于利潤比較低的產(chǎn)品,減少推銷。如此的話,就可以企業(yè)的利潤水平。為了達到這個目標,系統(tǒng)可以把產(chǎn)品根據(jù)利潤的高低分成幾個等級,然后把業(yè)務員推銷的產(chǎn)品根據(jù)利潤的不同,給與不同的提成。如此的話,業(yè)務員在推銷的時候,就會積極的推銷利潤高的產(chǎn)品,而對于利潤比較低的產(chǎn)品,他們則能夠不推就不推。如果在以前手工管理階段,要實現(xiàn)這個目標的話,則需要花費很大的工作量。財務人員、業(yè)務助理按這個原則進行績效考核的話,需要花費很大的時間;有時會計算不準確,還會造成員工之間的矛盾。而現(xiàn)在在CRM系統(tǒng)的幫助下,根據(jù)產(chǎn)品利潤貢獻率的不同,對員工開展績效考核,這變?yōu)榱丝赡堋亩ㄟ^這種管理模式,提高客戶的盈利水平。
CRM系統(tǒng)正式通過以上方式,當然不僅僅只有這些方式,來提高企業(yè)的客戶贏利性。
謎底二:客戶的滿意度
若說提高客戶的盈利水平,是企業(yè)實施CRM項目的根本目的。那么,提高客戶的滿意度,則是企業(yè)實施CRM項目的直接目的,提高客戶滿意度就可以增加客戶的訂單數(shù)量,從而提高客戶的盈利水平。
為了提高客戶的滿意度,CRM系統(tǒng)從客戶下單開始,直接到結(jié)賬、到售后服務,都提供了非常細致的服務。具體的來說,有以下幾個方面。
一是提高客戶的響應能力,縮短客戶的等待時間,給客戶提供一個友好的環(huán)境。
當客戶打電話來詢問訂單的執(zhí)行情況或者投訴情況的時候,如何把這個客戶等待的時間減少到最短;當客戶詢問時,業(yè)務人員如何才能夠?qū)Υ鹑缌?,讓客戶有“一對一”服務的感覺,這就是CRM在設計的時候,所遵循的思路。如當客戶打電話來詢問訂單執(zhí)行情況時,在CRM系統(tǒng)中馬上可以根據(jù)客戶的電話號碼,查詢出該客戶的信息,包括該客戶的下單情況、訂單的執(zhí)行情況、財務情況等等。當客戶詢問某個訂單的交貨情況時,業(yè)務人員能夠迅速的給與回復,而不用再讓客戶等待自己去查詢,同時,業(yè)務人員還可以順便告訴客戶其他訂單的執(zhí)行情況。如此的話,若我們作為客戶,就感覺到這個業(yè)務員好像就在為我一個人服務,對我的情況了如指掌。從而提高客戶的滿意度。
二是改善售后服務體系
企業(yè)改善售后服務體系,提高客戶投訴的處理效率,這是企業(yè)提高客戶滿意度的最有效的手段。所以,CRM系統(tǒng)在這方面也是不遺余力。利用CRM系統(tǒng),可以對客戶的售后服務進行一條龍服務;對客戶投訴的處理的情況與質(zhì)量進行有效的追蹤,從而提高客戶的滿意度。
三是提高客戶信息的準確性
我們在買東西,一般都會遇到這種情況。去問商品價格時候,可能不同的業(yè)務員會告訴你不同的價格;或者前后不同的時候去問業(yè)務員價格卻出現(xiàn)不同的版本。這會讓客戶有一種被欺騙的感覺,也顯得企業(yè)業(yè)務員管理的不夠?qū)I(yè)。而在手工管理的時候,由于企業(yè)產(chǎn)品比較多,客戶也比較多,所以,這種情況就難免會出現(xiàn)。而現(xiàn)在在CRM系統(tǒng)的幫助下,企業(yè)每次跟客戶的交流情況,都會及時的在系統(tǒng)中記錄下來。如此,當客戶下次再詢問產(chǎn)品價格或者其他信息的時候,系統(tǒng)就會顯示上次溝通的信息,如此的話,就可以給客戶提供一致的信息,而不會發(fā)生這前后矛盾的說法,從而提高客戶的滿意度。 迷底三:客戶忠誠度客戶滿意度與客戶忠誠度在CRM管理中,是兩個不同的概念?;蛘呖梢阅靡粚Ψ蚱迊碜鰝€形象的比喻。丈夫可能對妻子很滿意,但是,時間久了,丈夫可能就會對老婆有種日久生厭的感覺,所以就會出軌。所以,有時候滿意,往往不意味著忠誠??蛻魰驗楦鞣N原因,另投懷抱,如人情,如換了采購員等等,都會導致企業(yè)訂單的流失。所以,企業(yè)在提高客戶滿意度,還遠遠不夠,還需要提高客戶的忠誠度。
在CRM系統(tǒng)中,也設置了一定的功能,來提高客戶的忠誠度。
如在CRM系統(tǒng)中,有一個事務管理功能。通過這個功能,客戶可以安排銷售員定期的回訪客戶;同時,也可以在一些節(jié)假日的時候,自動發(fā)送問候,從而讓客戶時刻感受到你對他的關(guān)懷。
CRM系統(tǒng)就是通過這個一個個小細節(jié),來提高客戶的忠誠度。