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廣州博奧無紙化會議系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展，各企事業(yè)單位對辦公現(xiàn)代化的要求也越來越高，因此，會議室已從一個單純的以聽、聞為主的交流場所，逐漸演變成為一個具有多功能綜合性的信息資源交互場所?，F(xiàn)代化多媒體會議室包括無紙化會議、會議擴(kuò)聲、會議發(fā)言討論、多媒體顯示、信號處理、網(wǎng)絡(luò)通訊、會議燈光等系統(tǒng)組成.

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然后通過中央集成控制系統(tǒng)將以上各種設(shè)備與整個會議環(huán)境有機(jī)的結(jié)合成為一個整體，使會議的管理者只需輕輕一按，便可輕松操縱整個會議進(jìn)程

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傳統(tǒng)會議與無紙化會議的區(qū)別傳統(tǒng)系統(tǒng)辦會效率低：為舉辦一次會議，會務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

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參會人員累：由于采用紙質(zhì)的會議資料，參會人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時還可能出現(xiàn)遺漏；由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會議過程枯燥，尤其對于較復(fù)雜的議題參會人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會場局面混亂。

應(yīng)變能力差：會議時參會人員發(fā)生變化，將無法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會議資料在會前幾分鐘或會議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會議質(zhì)量；

表現(xiàn)形式單一：會議內(nèi)容以紙質(zhì)資料為主，缺乏必要的多媒體或音視頻表現(xiàn)形式，使得會議過程枯燥，影響會議的預(yù)期目標(biāo)。宣傳、教育或?qū)W習(xí)類型的會議，如能配合一定的紀(jì)錄片、原理演示動畫等，將起到事半功倍的效果。

設(shè)備操作復(fù)雜：某些會議室引入了一些硬件設(shè)備，以提升會議品質(zhì)，如：投影儀、音響系統(tǒng)、機(jī)。但由于各設(shè)備的接口和連線復(fù)雜，辦會人員難以完全掌握，或者出現(xiàn)問題后難以解決。

資源浪費(fèi)嚴(yán)重：傳統(tǒng)會議需要大量的紙張開銷，而絕大部分的紙質(zhì)會議資料，會后就沒有任何用處，造成了巨大的資源浪費(fèi)。目前，我國乃至全球，各種資源越來越匱乏，節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境，已經(jīng)成為當(dāng)前的迫切任務(wù)

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、會議界面包括會議議程，會議議程顯示可以以純文本格式顯示，也可以支持word格式顯示。會議資料、、文件批注、會議交流、會議通知、   網(wǎng)頁瀏覽、會議簽到等功能

3、會議資料中，軟件自動對文檔、圖片、視頻文件進(jìn)行分類，支持文件同屏和文件推送兩種方式，文件支持雙擊打開和點(diǎn)擊查看打開，具有權(quán)限的參會人員可以單獨(dú)或者批量文件到本地，可以自由對圖片或者文檔進(jìn)行放大或縮小。支持文件推送權(quán)限，沒有權(quán)限的人自動屏蔽。

4、*支持PDF打開后，左右進(jìn)行翻頁，支持PDF文件放大或縮小，文檔右下角顯示當(dāng)前頁碼和總頁碼.不得通過第三方軟件打開。

5、支持常見的視頻格式，如avi、wmv、mpeg、mp4、mov、mkv、flv、f4v、m4v、rmvb、rm、3gp、dat、ts、mts、vob等，視頻推送發(fā)起人對視頻進(jìn)行統(tǒng)一拖動，參會人員退出視頻播放后，再打開視頻仍然可以加入當(dāng)前同屏。禁止使用第三方視頻播放軟件，如暴風(fēng)影音、QQ影音等。

6、每個參會人員可以通過U盤將文件資料上傳到共享文件目錄，上傳到共享文件目錄后，其他參會人員可以查看打開

7、支持文檔里類文件原文件修改批注，修改批注后的文件不會覆蓋原文件