香港公司文件拿到香港之外使用，需要辦理香港文書公證認(rèn)證手續(xù)，但是根據(jù)使用國家或地區(qū)的不同而不同，分為拿到中國使用，和中國以外使用。詳情如下： 香港的文書送往中國（內(nèi)地）使用，先經(jīng)中國委托公證人公證，然后公證文書必須經(jīng)過中國法律服務(wù)（香港） 有限公司審核、登記和加章轉(zhuǎn)遞」后才具有法律效力，受中國法律保護(hù)，才能送往中國內(nèi)地使用。最高人民法院與司法部《關(guān)于涉港公證文書效力問題的通知》：未經(jīng)審核加章轉(zhuǎn)遞程序的證明文書，不具有公證文書的證明效力和執(zhí)行效力。

若是香港文書要在除中國內(nèi)地以外的國家使用，那香港公證認(rèn)證流程為

1、文件送往屬于海牙公約國家，公證認(rèn)證流程為

香港公證人對文件進(jìn)行公證，再將公證過的文書經(jīng)香港高等法院認(rèn)證即可

2、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認(rèn)證流程為

將文書進(jìn)行上述兩部公證認(rèn)證后送該國駐香港領(lǐng)事館進(jìn)行領(lǐng)事認(rèn)證即可。

3、文件使用國非海牙公約國，但在香港有領(lǐng)事館，那文書公證認(rèn)證流程為

將文書進(jìn)行1中的公證認(rèn)證后，需將認(rèn)證文書送往中國外交部駐港特派員公署認(rèn)證，

然后再將認(rèn)證過的文書送往文件使用國駐北京使館進(jìn)行認(rèn)證，經(jīng)過這四步公證認(rèn)證后的香港文書即可以在該國正常使用。

香港公司文書中國使用，必須經(jīng)過中國委托公證人公證。內(nèi)地認(rèn)可的公證人”即為中國委托公證人（香港）。委托公證人制度，即香港居民回內(nèi)地處理法律事務(wù)所需公證書須由司法部任命的委托公證人出具，并經(jīng)中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞，才能發(fā)往內(nèi)地使用。實(shí)行這一制度，是基于香港和內(nèi)地之間法律制度不同，辦理公證證明所依據(jù)的法律、辦證程序和效力不同而設(shè)置的一項(xiàng)特殊法律制度，核心是為了確保香港發(fā)往內(nèi)地使用的公證文書的真實(shí)性、合法性。委托公證人制度實(shí)行于1981年，二十多年來，這項(xiàng)制度解決了內(nèi)地和香港不同社會制度和法律體系下公證文書相互使用的問題，對于規(guī)范市場秩序，有效防止商業(yè)欺詐，維護(hù)兩地當(dāng)事人的合法權(quán)益發(fā)揮了重要作用。

委托易代通公證認(rèn)證網(wǎng)流程

1、前期咨詢

2、免費(fèi)預(yù)審核

3、確認(rèn)辦理，簽訂合同，提供資料

4、預(yù)付定金

5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

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5、我司準(zhǔn)備文件，提交進(jìn)行公證認(rèn)證；

6、獲取公證認(rèn)證文件，掃描客戶確認(rèn)

7、客戶確認(rèn)無誤之后，客戶支付尾款，寄送文件至客戶，公證認(rèn)證完成。

公司實(shí)力

易代通使館認(rèn)證網(wǎng)是北京易代通國際商務(wù)咨詢有限公司旗下公證認(rèn)服務(wù)平臺，作為國內(nèi)早期從事境內(nèi)外各類文書公證Notary、使領(lǐng)館認(rèn)證Authentication和海牙認(rèn)證Apostille的專業(yè)資深咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)，我們自2008年開始投入服務(wù)以來，累計(jì)成功辦理數(shù)十萬份各類文書公證認(rèn)證，為包括各類企事業(yè)單位以及各國外籍人士（包括外籍華人）、海外華僑、港澳臺人士、海外留學(xué)工作生活歸國人士提供一站式文書公證認(rèn)證服務(wù)。

我們是境內(nèi)外各類律師事務(wù)所、會計(jì)師事務(wù)所、商標(biāo)專利代理機(jī)構(gòu)、公司注冊代理機(jī)構(gòu)、移民服務(wù)公司、簽證代理機(jī)構(gòu)以及外國人來華服務(wù)機(jī)構(gòu)等專業(yè)機(jī)構(gòu)指定的文書公證認(rèn)證服務(wù)商。

此外我們還為各類政府、司法、工商、稅務(wù)、人力、法律等部門提供公證認(rèn)證方面的專業(yè)咨詢。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)致力于打造中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)公證認(rèn)證簽證平臺，每年為超過數(shù)十萬外籍、歸國、出國人士及外商獨(dú)資、中外合資、代表處、上市公司等企事業(yè)單位提供各類文書的公證、認(rèn)證、簽證服務(wù)。我們總部設(shè)于北京，在上海、廣州、深圳、南京、杭州等十幾個城市設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)或合作機(jī)構(gòu)，由眾多來自公證認(rèn)證服務(wù)行業(yè)精英組成。公證認(rèn)證國家覆蓋亞洲、美洲、歐洲、非洲及大洋洲的100多個國家或地區(qū)。

易代通公證認(rèn)證網(wǎng)與中國駐外各個使領(lǐng)館、駐港特派員公署、中國法律服務(wù)（香港/澳門）有限公司、各國駐華使領(lǐng)館/駐港領(lǐng)事館保持長期的信息互通交流通道，為我們的客戶提供專業(yè)的公證認(rèn)證簽證訊息。同時(shí)我們也與全球各國移民局、旅游局、教育部門、商業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)、境外律所長期良好的合作關(guān)系，為我們的客戶提供各種便利服務(wù)。

我們在全球的各辦事合作機(jī)構(gòu)緊鄰使館區(qū)，每天早晚兩次專人往返使領(lǐng)館遞送和領(lǐng)取文件，確保第一時(shí)間取到完成文件，滿足客戶快節(jié)奏的需求，我們在提供標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間服務(wù)的同時(shí)，更可以提供1-3天的加急和特急服務(wù)。

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