隨著香港和大陸往來(lái)日益頻繁，香港和大陸之間的各種糾紛也隨之多起來(lái)。例如在香港公司與大陸產(chǎn)生法律糾紛，需要在國(guó)內(nèi)的法院打官司時(shí)，必須對(duì)香港公司的主體資格進(jìn)行公證手續(xù)，也就是要辦理中國(guó)委托公證人公證。即凡是來(lái)自香港的文書(shū)需要用于國(guó)內(nèi)，首先要由司法部授權(quán)的中國(guó)委托公證人對(duì)其相關(guān)的文件進(jìn)行公證后，并轉(zhuǎn)遞中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司的加簽章后方可在國(guó)內(nèi)才具有法律效力和使用。
 
而中國(guó)委托公證人的制度是由于香港和內(nèi)地的法律制度不同，所辦理的公證所依據(jù)的法律、辦證程式和效力不同而設(shè)置的一項(xiàng)特殊法律制度，目的是為了保證來(lái)自香港的文書(shū)發(fā)往國(guó)內(nèi)使用的真實(shí)性、合法性。目前香港仍按照境外公司來(lái)處理，目前根據(jù)國(guó)內(nèi)法院的相關(guān)規(guī)定，起訴香港公司或者香港公司作為原告訴訟主體，都需要提供香港公司的主體資格公證文書(shū)。另外，根據(jù)香港的有關(guān)法律規(guī)定，公司如需要在國(guó)內(nèi)進(jìn)行相關(guān)訴訟活動(dòng)，該事項(xiàng)屬于重大事項(xiàng)需經(jīng)公司董事會(huì)開(kāi)會(huì)通過(guò)，因此律師在代理香港公司進(jìn)行訴訟的時(shí)候一并要香港公司出具相應(yīng)的董事會(huì)決議。
以上文件準(zhǔn)備好后，需要將前述文件一并送交中國(guó)司法部指定的中國(guó)委托公證人（相關(guān)的律師名單司法部每年均有公告）進(jìn)行公證再交由中國(guó)法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞專(zhuān)用章，前述文件只有在履行了這兩個(gè)手續(xù)后方能在中國(guó)大陸地區(qū)作為正式的法律文件使用。
 
主要包含以下文件：
 
1、香港公司注冊(cè)證書(shū)CI
 
2、商業(yè)登記證BR
 
3、周年申報(bào)表AR1
 
4、香港公司出具董事會(huì)決議授權(quán)一名董事作為法定代表人簽署相關(guān)文件
 
5、授權(quán)國(guó)內(nèi)律師的授權(quán)委托書(shū)
 
其他香港公司文件公證有：
 
1、證明有限公司情況，包括注冊(cè)地址、董事、議決書(shū)、注冊(cè)編號(hào)、股東、注冊(cè)資本等資料。
 
2、證明無(wú)限公司中獨(dú)資東主、合資股東情況、商業(yè)登記號(hào)及成立日期，提供公司出具之書(shū)面單據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)告、按揭狀況、銀行資信、擁有物業(yè)證明等資料。
 
3、已簽訂的合同，包括擔(dān)保文件及其它有關(guān)企業(yè)等資料。

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