香港公司駐上海代表處登記證和首席代表證即將到期,請(qǐng)問只需認(rèn)證存續(xù)證明和資信證明嗎?公司注冊(cè)證書,商業(yè)登記證和年報(bào)需認(rèn)證嗎?首席代表證延期需另外提供其它材料嗎?

根據(jù)2011年3月施行的最新代表處管理規(guī)定要求，外資代表處在設(shè)立，延期，變更時(shí)都需提供相關(guān)公證認(rèn)證文件，延期時(shí)需要辦理工公司存續(xù)證明和銀行資信證明的公證認(rèn)證。
香港公司存續(xù)證明和資信證明需辦理公證認(rèn)證及加章轉(zhuǎn)遞手續(xù)。對(duì)于香港公司來說，公司存續(xù)證明包括香港公司注冊(cè)證書，商業(yè)登記證，公司迄今仍注冊(cè)證書。

香港公司公證就是對(duì)香港公司的文件辦理公證手續(xù)。香港公司文件要在中國使用，首先就必須辦理香港公證。

香港公證即由香港公證人對(duì)香港公司文件內(nèi)容加以確認(rèn)，香港公證以公證書的形式體現(xiàn)，由公證人對(duì)文件審核后，將公證書和所附文件KunBang為一體，并在公證書上簽章。然后將做好的公證文件送中國法律服務(wù)（香港）有限公司加章轉(zhuǎn)遞。

目前有很多企業(yè)都會(huì)在香港注冊(cè)公司，然后利用香港公司在國內(nèi)做投資，以便于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展，也可以利享受當(dāng)?shù)赝馍掏顿Y的優(yōu)惠政策等。

那么香港公司投資內(nèi)地公司需要辦理哪些公證手續(xù)？

第一、在香港注冊(cè)個(gè)公司。提供要注冊(cè)的公司中英文名稱，公司董事的身份證復(fù)印件，7個(gè)工作日就可以注冊(cè)完成。

第二、將香港公司注冊(cè)下來的全套證書資料進(jìn)行公證。公證要根據(jù)投資當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門的要求進(jìn)行的。以香港公司在國內(nèi)投資為例，需要對(duì)香港公司的相經(jīng)過香港中國委托公證人公證后轉(zhuǎn)遞中國法律服務(wù)（香港）有限公司加蓋轉(zhuǎn)遞章。

需要公證的香港公司資料有：

1.香港公司的公司注冊(cè)證書；

2.香港公司的商業(yè)登記證證；

3.香港公司法定文件NNC1或周年申報(bào)表NAR1。

另外，如果投資事宜是由香港公司委托代理人處理的，則還需要提供以下公證文件：

1.董事會(huì)決議書-該文件由香港公司的內(nèi)部草擬，內(nèi)容應(yīng)該包括：

a)投資的情況以及委托代理人的情況；

b)說明做此些文件公證的原因或用途。

2.如果香港公司的董事/股東是中國內(nèi)地的公民，則還需要提供董事/股東的身份證或護(hù)照到國內(nèi)公證處做公證。

第三、將公證好的文件遞交到投資當(dāng)?shù)叵鄳?yīng)部門進(jìn)行辦理。

公證以上文件需要4-5個(gè)工作日，辦理費(fèi)用是要根據(jù)不同投資地所需要做不同的文件公證而定的。

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