進出口代辦公司主要涉及的業(yè)務(wù)包括代理商檢、代理倉儲、代理報關(guān)或清關(guān)、代理國際運輸、代理收付外匯等，其中代理報關(guān)或清關(guān)業(yè)務(wù)就涉及進出口海關(guān)備案及電子口岸IC卡辦理。以下是具體的辦理流程：

進出口海關(guān)備案

通常，辦理進出口海關(guān)備案需要經(jīng)過以下步驟：

1. 企業(yè)注冊：確定公司名稱并進行核名，確定公司的注冊地址和注冊資金，提交公司注冊申請，包括股東信息、公司章程等，等待工商部門審核，領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。如果公司經(jīng)營范圍中沒有包含“貨物進出口、技術(shù)進出口、代理進出口”這三項，需要先進行經(jīng)營范圍的變更。
2. 對外貿(mào)易經(jīng)營者備案：到外經(jīng)貿(mào)局（現(xiàn)為商務(wù)局）辦理《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》。
3. 海關(guān)備案：到海關(guān)辦理《中華人民共和國海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人報送注冊登記證書》。
4. 自理報檢企業(yè)備案：辦理自理報檢企業(yè)備案登記證明書。
5. 外匯備案：進行外匯備案申請，以便進行跨境資金結(jié)算，包括到外匯管理局申請外匯賬戶，并到銀行開立外匯賬戶，以及申請出口核銷備案等。

電子口岸IC卡辦理

電子口岸IC卡的辦理流程可能因地區(qū)而異，以下以呼和浩特海關(guān)數(shù)據(jù)分中心為例進行說明：

1. 準備資料：

   • 企業(yè)營業(yè)執(zhí)照原件或復印件（加蓋公章）。
   • 授權(quán)委托書（企業(yè)自擬公文格式）。
   • 經(jīng)辦人和法人的身份證復印件。

2. 辦理方式：

   • 現(xiàn)場辦理：攜帶所需資料到所屬地制卡代理點（如建設(shè)銀行）現(xiàn)場辦理。企業(yè)可通過撥打所屬地制卡代理點電話進行詳細咨詢。

   • 郵寄辦理：企業(yè)提前通過網(wǎng)站填寫電子資料，然后郵寄到指定地址，等待制卡中心辦理并郵寄回IC卡。具體步驟如下：

     1. 使用谷歌、IE9及以上版本（推薦使用IE10或11版本）瀏覽器登錄中國電子口岸網(wǎng)站。
     2. 頁面右下角點擊“身份認證管理系統(tǒng)”，點擊“用戶密碼”，使用企業(yè)辦理海關(guān)備案登記證書時單一窗口的用戶名、密碼登錄。如忘記用戶名密碼，可撥打010-95198查詢。
     3. 登錄界面后找到“企業(yè)備案”，然后填寫企業(yè)相關(guān)信息，依次填寫“法人信息錄入”、“企業(yè)操作員預錄入”，制卡代理點選擇所屬地制卡代理點（或選擇郵寄到制卡中心）。
     4. 在備注欄填寫回寄地址，提交信息。界面上方顯示內(nèi)容為“信息待審核，待數(shù)據(jù)中心審批”，即為提交成功。辦理時效為7個工作日，狀態(tài)變更為“審批通過”時，等待郵寄即可。企業(yè)可隨時關(guān)注界面審核信息，如被退回，按要求修改后重新提交即可，時間順延7個工作日。

此外，根據(jù)企業(yè)所在地及具體需求，電子口岸IC卡的辦理流程可能有所差異，建議咨詢當?shù)仉娮涌诎稊?shù)據(jù)中心或相關(guān)制卡代理點以獲取準確信息。

綜上所述，進出口代辦公司在進行進出口海關(guān)備案和電子口岸IC卡辦理時，需要遵循一定的流程和準備相應(yīng)的資料。同時，企業(yè)也可以根據(jù)自身需求選擇適合的辦理方式，以確保進出口業(yè)務(wù)的順利進行。