隨著中國(guó)在2023年3月正式加入《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》，以及該公約在中國(guó)于2023年11月7日的生效實(shí)施，我們有必要對(duì)一種名為“附加證明書”（Apostille）的特殊文件進(jìn)行深入了解。

附加證明書是文書出具國(guó)指定的主管機(jī)關(guān)為公文書簽發(fā)的一個(gè)驗(yàn)證證書。它具有《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》所要求的固定內(nèi)容，具體包括文書出具國(guó)、簽署人、簽署人身份和印鑒名稱四個(gè)文書相關(guān)信息，以及簽發(fā)地、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、附加證明書編號(hào)、簽發(fā)機(jī)關(guān)印鑒和簽名六個(gè)證明信息，總共十個(gè)要素。這種附加證明書的出現(xiàn)，使得公文書在《公約》締約國(guó)之間流轉(zhuǎn)時(shí)，無需再辦理傳統(tǒng)的領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。

在辦理瑞士文書的海牙認(rèn)證過程中，需要的材料主要包括：申辦附加證明書的有效文書原件及合法有效的身份證件。在辦理流程上，首先需要在瑞士公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行公證，隨后由瑞士外交部出具附加證明書apostille。根據(jù)情況，普通件大約需要15個(gè)工作日左右，加急件大約需要10個(gè)工作日左右。

值得注意的是，雖然中國(guó)已經(jīng)加入《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》，并將在2023年11月7日正式生效，但這個(gè)過程可能需要一些時(shí)間來逐步實(shí)施和完善。因此，在初期階段，可能還需要辦理傳統(tǒng)的領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)。

總的來說，附加證明書（Apostille）的出現(xiàn)對(duì)于簡(jiǎn)化公文書在國(guó)際間流轉(zhuǎn)的流程、減少認(rèn)證成本以及提升文書流轉(zhuǎn)效率有著重大的意義。對(duì)于需要進(jìn)行海外事務(wù)處理的個(gè)人或機(jī)構(gòu)來說，提前了解和適應(yīng)這一新的認(rèn)證方式無疑會(huì)帶來諸多的便利。