山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司
主營產(chǎn)品: 電子班牌
高校會議管理有妙招-會議預(yù)約-簽到統(tǒng)計-通知推送全搞定
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高校日常的會議形式多樣,常有臨時會議與大型會議,會前準(zhǔn)備、會議通知、簽到統(tǒng)計等工作繁雜,傳統(tǒng)會議管理方式更容易出現(xiàn)會議室沖突等情況,校方管理壓力巨大。
威爾高校
會議管理解決方案
預(yù)約丨簽到丨通知丨統(tǒng)計
威爾高校會議管理解決方案,以會議室空間為核心管理維度,建立會議室的有序使用、會議的簽到管理、會議室進(jìn)出自動授權(quán)等功能應(yīng)用,有效緩解高校壓力,避免人員及空間資源浪費。
功能特點
會議預(yù)約
1. 移動端、PC端均可預(yù)約,會議預(yù)約一覽表、條件篩選快速選擇。
2. 支持多種會議類型,不同情景靈活選型。
3. 移動端申請審批,可合并審批多條申請,審批結(jié)果實時推送至申請人。
通知推送
1. 推送途徑多樣:移動端(公眾號/企業(yè)號/企業(yè)微信等)、短信、郵件、系統(tǒng)消息等。
2. 推送內(nèi)容多樣:審批消息、與會消息、預(yù)約成功消息、取消會議消息、請假消息等。
會議請假
1. 預(yù)約人可定義會議是否允許請假,靈活管理。
2. 若會議允許請假,移動端請假直接生效并推送至參會人,無需再次審批。
參會簽到
1. 支持人臉、二維碼等多種識別方式簽到,門禁聯(lián)動開門。
2. 人員簽到時,大屏實時投影顯示與會人員信息,系統(tǒng)實時展示簽到情況,會議出勤一目了然。
3. 人員在智能會議終端簽到后,數(shù)據(jù)自動上傳后臺形成報表,出勤統(tǒng)計一鍵下載。
終端功能
1. 智能終端可展示并查看會議室及會議簡介、圖片視頻宣傳輪播,后臺支持隨時更改。
2. 終端設(shè)備可實時查看未到人員及明細(xì),未到人員一鍵群發(fā)。
3. 支持終端臨時預(yù)約會議,后臺可定義“支持所有人/僅支持管理員”的預(yù)約權(quán)限。
門禁聯(lián)動
1. 會議室管理員具有超級權(quán)限,可隨時通過終端開啟會議室門禁。
2. 會議預(yù)約人、參會人員默認(rèn)具有會議室門禁權(quán)限,識別后自動開門。
3. 為提高空間利用率,當(dāng)會議室空閑時可設(shè)置成允許校內(nèi)人員識別身份后,自由使用會議室模式。