高校會議管理有妙招,會議預(yù)約、簽到統(tǒng)計、通知推送全搞定
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高校會議管理有妙招,會議預(yù)約、簽到統(tǒng)計、通知推送全搞定
高校會議管理有妙招,會議預(yù)約、簽到統(tǒng)計、通知推送全搞定

高校會議管理有妙招-會議預(yù)約-簽到統(tǒng)計-通知推送全搞定

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品牌 威爾
顏色 黑色
定制 支持
電壓 220V
方案
商品介紹

高校日常的會議形式多樣,常有臨時會議與大型會議,會前準(zhǔn)備、會議通知、簽到統(tǒng)計等工作繁雜,傳統(tǒng)會議管理方式更容易出現(xiàn)會議室沖突等情況,校方管理壓力巨大。


威爾高校

會議管理解決方案

預(yù)約丨簽到丨通知丨統(tǒng)計


威爾高校會議管理解決方案,以會議室空間為核心管理維度,建立會議室的有序使用、會議的簽到管理、會議室進(jìn)出自動授權(quán)等功能應(yīng)用,有效緩解高校壓力,避免人員及空間資源浪費。



功能特點


01

會議預(yù)約


1. 移動端、PC端均可預(yù)約,會議預(yù)約一覽表、條件篩選快速選擇。

2. 支持多種會議類型,不同情景靈活選型。

3. 移動端申請審批,可合并審批多條申請,審批結(jié)果實時推送至申請人。


02

通知推送


1. 推送途徑多樣:移動端(公眾號/企業(yè)號/企業(yè)微信等)、短信、郵件、系統(tǒng)消息等。

2. 送內(nèi)容多樣:審批消息、與會消息、預(yù)約成功消息、取消會議消息、請假消息等。


03

會議請假


1. 預(yù)約人可定義會議是否允許請假,靈活管理。

2. 若會議允許請假,移動端請假直接生效并推送至參會人,無需再次審批


04

參會簽到


1. 支持人臉、二維碼等多種識別方式簽到,門禁聯(lián)動開門。

2. 人員簽到時,大屏實時投影顯示與會人員信息,系統(tǒng)實時展示簽到情況,會議出勤一目了然。

3. 人員在智能會議終端簽到后,數(shù)據(jù)自動上傳后臺形成報表,出勤統(tǒng)計一鍵下載。


05

終端功能


1. 智能終端可展示并查看會議室及會議簡介、圖片視頻宣傳輪播,后臺支持隨時更改。

2. 終端設(shè)備可實時查看未到人員及明細(xì),未到人員一鍵群發(fā)

3. 支持終端臨時預(yù)約會議,后臺可定義“支持所有人/僅支持管理員”的預(yù)約權(quán)限。


06

門禁聯(lián)動


1. 會議室管理員具有超級權(quán)限,可隨時通過終端開啟會議室門禁。

2. 會議預(yù)約人、參會人員默認(rèn)具有會議室門禁權(quán)限,識別后自動開門。

3. 提高空間利用率,當(dāng)會議室空閑時可設(shè)置成允許校內(nèi)人員識別身份后,自由使用會議室模式。




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公司名稱 山東威爾數(shù)據(jù)股份有限公司
聯(lián)系賣家 李本晉 (QQ:2405672400)
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