一般密集架要求每一位檔案管理者做好標(biāo)簽，標(biāo)明清楚，想要查找文檔時(shí)，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點(diǎn)，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會(huì)找到相當(dāng)于可移動(dòng)貨架，移動(dòng)方便儲(chǔ)存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會(huì)設(shè)有一個(gè)主控的電腦，通過(guò)這個(gè)電腦我們可以進(jìn)行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡(jiǎn)單一查，就能很快的找到資料的位置。可以根據(jù)電腦上的顯示有針對(duì)性的去存取相關(guān)的檔案和資料，可根據(jù)檔號(hào)、檔案名稱等查找條件。另外可同時(shí)實(shí)現(xiàn)無(wú)數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

智能密集架功能：智能環(huán)境圍繞主要就是針對(duì)智能密集架和的檔案文件所研發(fā)生產(chǎn)的一整套設(shè)計(jì)方案，就像恒濕恒溫一體機(jī)可以智能化的實(shí)現(xiàn)對(duì)房間溫度濕度的控制以達(dá)到檔案儲(chǔ)存的溫濕度范圍，更好的保護(hù)檔案，延長(zhǎng)檔案存放的壽命。防水防盜防火系統(tǒng)就更不必說(shuō)了，主要就是在保護(hù)檔案的同時(shí)也保障檔案工作人員的安全和健康。
  數(shù)字化檔案室檔案錄入完成后,自動(dòng)生成識(shí)別碼、并主動(dòng)打印條形碼,在上架過(guò)程中通過(guò)無(wú)線掃描儀掃描,無(wú)線掃描儀自動(dòng)將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無(wú)謂的勞動(dòng)消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動(dòng)密集架對(duì)比，在智能密集架的基礎(chǔ)上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進(jìn)行控制管理.實(shí)現(xiàn)檔案的條目級(jí)管理、檔案實(shí)物管理、庫(kù)房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較，當(dāng)用戶習(xí)慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲(chǔ)存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡(jiǎn)單、更快捷的新產(chǎn)品。


智能密集柜以人性化設(shè)計(jì)為理念，智能化控制系統(tǒng)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)化架體控制、自動(dòng)化保護(hù)，資料的無(wú)序存放有序管理，并引導(dǎo)資料提取及網(wǎng)絡(luò)信息資源的共享。智能檔案密集架的材質(zhì)具有防霉、防蛀防塵、防鼠、防盜、防火功能。


智能密集架具有自動(dòng)照明功能：手動(dòng)、自動(dòng)照明，照明系統(tǒng)隨架體開(kāi)啟而，系統(tǒng)閑置或無(wú)人時(shí)，延時(shí)一定時(shí)間后自動(dòng)關(guān)閉。設(shè)有手動(dòng)開(kāi)燈功能，當(dāng)自動(dòng)燈熄滅后，可通過(guò)移動(dòng)列觸摸屏上的開(kāi)燈按鍵打開(kāi)照明。
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會(huì)明白？

智能密集架作為密集架市場(chǎng)上的新型產(chǎn)品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒(méi)能認(rèn)識(shí)到智能密集架的價(jià)值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，一定會(huì)讓你覺(jué)得物超所值。

1、智能密集架有完備的計(jì)算機(jī)通訊功能，不但能通過(guò)計(jì)算機(jī)對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行靈活操控，并可從密集架上對(duì)各分區(qū)、列進(jìn)行操作。

2、智能密集架集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨(dú)立，互不影響，相互保護(hù)，防止誤動(dòng)作。

3、數(shù)據(jù)庫(kù)管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設(shè)計(jì)，一臺(tái)計(jì)算機(jī)最多可管理32個(gè)分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來(lái)系統(tǒng)擴(kuò)容。

5、提供多組通風(fēng)接口，方便系統(tǒng)的功能升級(jí)。

6、智能通風(fēng)管理。單擊 “通風(fēng)”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。


密集柜儲(chǔ)存量大，使用方便，節(jié)約空間，方便管理，成為了企事業(yè)單位等儲(chǔ)存檔案資料的選擇，密集柜比普通的文件柜可以多出至少50％的存放空間，因而越來(lái)越多的單位、大型的企業(yè)都選擇使用密集柜。另外選擇檔案密集柜還有一個(gè)重要的原因就是可以更方便日后查找資料，再有智能密集柜是由電腦控制的。想要查找資料只需要在電腦上搜索檔案編號(hào)或是檔案名稱就可以知道放在哪里了，普通的文件柜則沒(méi)辦法實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能。智能密集柜大大減少了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，使檔案管理更加輕松、快捷。

7、智能密集架設(shè)有紅外傳感器，具備紅外線安全保護(hù)功能。

8、形象直觀的動(dòng)態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡(luò)化管理與權(quán)限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來(lái)說(shuō)，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)?lái)更多智能化，便捷性的管理體驗(yàn)，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護(hù)檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術(shù)含量高，采購(gòu)時(shí)一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術(shù)有限公司(簡(jiǎn)稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國(guó)內(nèi)的檔案庫(kù)房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫(kù)房智能化設(shè)備、庫(kù)房安全管理設(shè)備、無(wú)線智能控制技術(shù)、RFID無(wú)線射頻技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等技術(shù)的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、服務(wù)于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實(shí)用新型專利8項(xiàng)、自主軟件著作權(quán)9項(xiàng)。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無(wú)線智能控制和無(wú)線射頻技術(shù)，使“庫(kù)”“庫(kù)”聯(lián)網(wǎng)、“庫(kù)”“庫(kù)”查閱、“庫(kù)”“庫(kù)”檢索成為了現(xiàn)實(shí)，加大了管理半徑，真正實(shí)現(xiàn)了庫(kù)房?jī)?nèi)、外部設(shè)備管理上的大集成，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房檔案存儲(chǔ)管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫(kù)房智能管理系統(tǒng)、庫(kù)房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學(xué)化、設(shè)備一體化、運(yùn)行智能化、工作網(wǎng)絡(luò)化。在設(shè)備的研發(fā)方向、運(yùn)行思路上獲得了國(guó)家檔案局的贊賞和認(rèn)可。目前研發(fā)的檔案庫(kù)房智能一體化管理設(shè)備及軟件處于國(guó)內(nèi)地位。





智能密集架從一定意義上來(lái)說(shuō)可以看作是手動(dòng)密集架的的升級(jí)版，由PDA,電腦等智能設(shè)備控制代替了傳統(tǒng)的人力手搖，檔案的存取更加地方便和人性化。九大智能化操作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了的滿足使用者的需求。用戶可以通過(guò)系統(tǒng)直觀的看到檔案的放置情況，存取更加地智能方便，實(shí)現(xiàn)了檔案的無(wú)序存放，有序管理。可以說(shuō)智能密集架相對(duì)于手動(dòng)密集架是一種更加節(jié)省時(shí)間、使用也更加智能化的辦公設(shè)備。

許昌鋼之杰數(shù)字化檔案室設(shè)計(jì)

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