樹(shù)立合作開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)挖掘的觀念

    檔案管理部門的同志們，想到檔案數(shù)據(jù)化工程那么巨大，數(shù)據(jù)挖掘和主動(dòng)推送技術(shù)那么高深難測(cè)，檔案部門又缺少這方面的專業(yè)人員，就會(huì)打退堂鼓，不敢去想，不敢去干。實(shí)際上，這些工作大都可以出去找專業(yè)的公司，讓具有這樣專業(yè)的公司和人員的科技服務(wù)企業(yè)幫您去做，讓專業(yè)人員幫你去實(shí)現(xiàn)，也可以購(gòu)買相關(guān)的軟件和設(shè)備，找專業(yè)人員幫您做。這樣你還覺(jué)得難嗎？過(guò)去，檔案數(shù)字化或者說(shuō)是數(shù)字檔案館（室）的建設(shè)，就是這么干起來(lái)。下一步的檔案數(shù)據(jù)化和數(shù)據(jù)挖掘推送，或者說(shuō)是智慧檔案館（室）建設(shè)，也可以這么做?，F(xiàn)在，有很多公司有這樣的積極性，有這樣的現(xiàn)成技術(shù)和現(xiàn)成設(shè)備，只要有檔案庫(kù)房（室）愿意去做，就會(huì)有人同您合作、幫您實(shí)現(xiàn)，直到幫您干成、幫您干好。


鋼之杰智能檔案密集柜可以實(shí)現(xiàn)檔案資料無(wú)序存放有序管理系統(tǒng)（條碼管理系統(tǒng)，遠(yuǎn)裝配置）利用條形碼技術(shù)存取，檢索檔案，能自動(dòng)查詢到檔案的所在位置并可打開(kāi)相對(duì)應(yīng)架體，檔案數(shù)據(jù)錄入完成后，自動(dòng)生成識(shí)別碼，并主動(dòng)打印條形碼，在上架過(guò)程中，可把多本資料同時(shí)放置，通過(guò)無(wú)線數(shù)據(jù)采集器掃描，采集器能把數(shù)據(jù)新存放位置傳輸給電腦數(shù)據(jù)庫(kù)，無(wú)需手動(dòng)操作更改存放位置。


隨著社會(huì)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，檔案資源的開(kāi)發(fā)力度越來(lái)越大，檔案利用的頻度越來(lái)越高，檔案需求的開(kāi)放性越來(lái)越強(qiáng)，從而也加重了檔案管理者的工作強(qiáng)度。因此，檔案如何管理，如何有效的安全保護(hù)以及如何限度地延長(zhǎng)檔案的壽命等一系列的問(wèn)題，也相應(yīng)地突現(xiàn)出來(lái)!解決檔案管理及利用的安全問(wèn)題越來(lái)越迫切，如檔案涂改、丟失、被盜及由于檔案庫(kù)房溫濕度調(diào)控不及時(shí)，造成檔案發(fā)霉、變質(zhì)現(xiàn)象也時(shí)常出現(xiàn)。北京鋼之杰智能化檔案庫(kù)一體化管理平臺(tái)是檔案的防護(hù)盾。給檔案一個(gè)安全潔凈的家。提高檔案管理的效率，大大減輕了檔案管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
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