一家在香港注冊的公司，出具了一份宣誓書，需要拿到另外取消文書認(rèn)證的海牙公約成員國日本使用，這是就需要辦理香港公司宣誓書書海牙認(rèn)證。

根據(jù)文書跨國使用的規(guī)定，在將文書送交使用國之前，需要首先辦妥相關(guān)公證和認(rèn)證手續(xù)。

香港公司文書拿到海牙國使用流程：香港國際公證人對文件進行公證，然后拿到香港高院加簽。需要提供的文件:董事會決議/唯一董事決議，法人護照掃描件

香港公司海牙認(rèn)證辦理時間一般需要1周的時間。香港海牙認(rèn)證包含兩種費用：國際公證人公證的費用；高等法院加簽認(rèn)證的費用，具體公證的費用需要看文件的多少、份數(shù)、類型來決定。更多詳情可咨詢易代通使館認(rèn)證網(wǎng)專業(yè)顧問。

需要注意的是，香港公司文件海牙認(rèn)證不單指某一個海牙國家使用，可以在多個海牙國家同時使用，辦理香港公司海牙認(rèn)證可以說是一證多國同時用，就海外多國設(shè)立分支機構(gòu)來說，還是比較劃算的。香港對于文件的要求往往很嚴(yán)格，一般都需要提供原件；如果是授權(quán)書簽字類型文件，還需要簽字人赴港面簽，才能辦理海牙認(rèn)證。

香港海牙認(rèn)證能辦理哪些文件呢？

第一大類型是民事文件:

結(jié)婚證，無犯罪，離婚證，委托書，聲明書，出生證，護照，學(xué)歷證明，死亡證明，單身證明等

第二大類是商業(yè)文件：

公司注冊證書，商業(yè)登記證明，稅務(wù)登記證明，股東董事名冊，董事代表人身份證明，委托書，授權(quán)書，產(chǎn)品證書等。

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