對(duì)重要物品及檔案文件的安全保管尤為重要，但隨著可管理的文件越來越多，傳統(tǒng)的管理方法不僅耗人力、效率低，而且容易有文件的丟失等問題，對(duì)此，廣聚智能新研發(fā)的智能檔案保管柜可有效地解決傳統(tǒng)管理方法中的問題 

廣聚智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理，同時(shí)這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中，實(shí)現(xiàn)檔案全生命周期的管理，為工作人員查找文件提供了方便，快捷，提高了工作效率。 

箱內(nèi)檔案盒立式擺放，可容多個(gè)；箱門外有可視化玻璃，僅可看箱內(nèi)RFID標(biāo)簽；單箱內(nèi)貼有屏蔽膜，可大限度降低輻射；單項(xiàng)內(nèi)設(shè)有LED照明燈，開箱即亮、關(guān)箱即熄！ 

RFID智能檔案別保管柜使用流程

 1 .在前臺(tái)分別掃描資料上的RFID標(biāo)簽和條碼；把RFID標(biāo)簽和資料的名稱信息綁定在一起；存儲(chǔ)到服務(wù)器； 

2 .服務(wù)器把該RFID標(biāo)簽信息綁定對(duì)應(yīng)的柜號(hào)和箱門號(hào)。 

 廣聚卷宗管理：實(shí)現(xiàn)閉環(huán)式管理、重要安全保障、全流程提醒、全過程記錄、網(wǎng)絡(luò)化管理。

 一、閉環(huán)式管理：在不另增加人力前提下，設(shè)置了建檔、存卷、取卷、移交、存檔、記錄等管理入口，對(duì)卷宗的各個(gè)管理階段進(jìn)行覆蓋。   

二、重要安全保障：用戶刷指紋進(jìn)入系統(tǒng)。忘記關(guān)柜門提示，存取卷宗需要二維碼驗(yàn)證，這樣就有效防止取錯(cuò)卷宗事件發(fā)生。 

三、全流程提醒：卷宗管理員可編發(fā)提醒信息給用戶，界面上的提醒信息自動(dòng)觸發(fā)強(qiáng)制用戶閱讀。同時(shí)管理員可以將考評(píng)情況在卷宗管理系統(tǒng)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)向用戶推送。    

四、全流程記錄：根據(jù)使用者需求自動(dòng)生成記錄臺(tái)帳。全過程記錄使用情況，或生成某單位或個(gè)人使用臺(tái)帳。每一次使用都會(huì)***攝錄像功能，抓取存取卷宗的個(gè)人和卷宗的照片及影像進(jìn)行存儲(chǔ)，確保在發(fā)生爭(zhēng)議事件時(shí)有據(jù)可查。

五、網(wǎng)絡(luò)化管理：不同地方的多組智能卷宗柜既可以斷網(wǎng)單獨(dú)運(yùn)行，也可以聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行，它們可以連接到卷宗智能管理系統(tǒng)平臺(tái)上，由系統(tǒng)平臺(tái)服務(wù)器管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一管理運(yùn)行，加強(qiáng)監(jiān)督管理，同時(shí)增加保密性和提高管理率。    

適用領(lǐng)域：檢察院、法院、紀(jì)委、組織部、人事局、稅務(wù)局、交通局、各大企業(yè)辦公室以及企事業(yè)單位。   

廣聚智能可根據(jù)不同行業(yè)用戶的具體需求定制開發(fā)該系統(tǒng)。