會計憑證密集柜傳統(tǒng)方式下，檔案入館后先需進行分類、排序，并去裝訂，然后由人工撰寫檔案盒的相關信息，最后手工抄寫檔案目錄，并將目錄連同檔案一起封裝入檔案盒內。這種操作方式耗費大量活勞動和時間，導致較多檔案入館后被長期堆放、一隅得不到及時整理歸檔。此外，檔案編目與檔案盒謄寫多為簡單、重復性勞動，手工處理方式使得整個流程既繁瑣又低效。


檔案是一種不可再生資源，它的特點是原始性和性!

 檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術對檔案材料進行自動信息登記、館內檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關記錄。

會計憑證密集柜系統(tǒng)具備檔案引導功能，根據檔案室數字地圖對所需查找的檔案材料進行自動引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。



智能檔案密集柜實現(xiàn)了一體化的管理，使檔案管理更加快捷輕松，也減輕了人力物力以及管理人員的工作強度，提高了企業(yè)的整體工作效率;同時產品質量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業(yè)的指導與服務。
     北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯(lián)網技術等技術的研發(fā)與大數據分析應用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權9項。



智能檔案柜的好處太多了，之所以受到很多客戶青睞還是因為自動化程度高，查找檔案快捷，大大節(jié)省了檔案管理員的時間，提高工作效率吧。



恒濕消毒凈化一體機采用高壓靜電吸附除塵的原理，對小至0.01微米的污染物仍然有效，對煙霧、油煙效果尤為明顯，PM2.5一次通過凈化效率高達92%以上，在限定的使用條件下，效率可達到無菌室要求標準：細菌個數<200個/立方米(菌落數<2個/皿)，完全符合手術室等地的要求。通過不可逆的化學吸附作用，采用的化學濾料，凈化有害有毒氣體，對甲醛、苯系物、氨、臭氧等尤為有效。持續(xù)產生輕負離子：濃度高達106個/cm3，保持空調房間的空氣處于健康狀態(tài)。
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