安全巡檢系統(tǒng)軟件配合信息鈕、巡檢器、通訊器構(gòu)成完整巡檢系統(tǒng)，完成從巡檢器中采集巡檢數(shù)據(jù)（通過(guò)公用電話交換網(wǎng)絡(luò)或微機(jī)串口）、巡檢數(shù)據(jù)分析、巡邏部門(mén)工作管理查詢等功能。根據(jù)巡檢器中記錄的數(shù)據(jù)對(duì)巡邏部門(mén)的巡檢工作的完成情況進(jìn)行考核，實(shí)現(xiàn)了巡邏部門(mén)日常管理的信息化，加強(qiáng)了巡邏部門(mén)管理的科學(xué)化、制度化，提高了巡邏部門(mén)整體管理水平。

管理人員將巡更點(diǎn)安放在巡邏路線的關(guān)鍵點(diǎn)上，巡更人員用隨身攜帶的巡更棒按預(yù)設(shè)的線路順序讀取巡更點(diǎn)；管理軟件將預(yù)設(shè)的巡邏計(jì)劃同實(shí)際的巡邏記錄進(jìn)行比較，就可得出巡邏漏檢、誤點(diǎn)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表，真實(shí)反映巡邏工作的實(shí)際完成情況。只有將巡邏防范工作建立在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的平臺(tái)之上，置于科學(xué)有效的監(jiān)督之下，才能高效運(yùn)作，發(fā)揮效能。

要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確地到位，同時(shí)它又把巡邏人員巡邏的全部或部分情況記錄下來(lái)，并為日后對(duì)某些突發(fā)事件的處理提供了方便的條件及重要的依據(jù)。電子巡更系統(tǒng)要求巡邏人員及時(shí)準(zhǔn)確的到位。檢查巡更系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)、信息傳輸、故障報(bào)警和指示故障位置的功能。 檢查巡更管理系統(tǒng)對(duì)巡更人員的監(jiān)督和記錄情況、安全保障措施和對(duì)意外情況及時(shí)報(bào)警的處理手段。