鋼之杰學(xué)校檔案室管理方案-智能檔案密集柜



智能檔案密集柜實現(xiàn)了一體化的管理，使檔案管理更加快捷輕松，也減輕了人力物力以及管理人員的工作強(qiáng)度，提高了企業(yè)的整體工作效率;同時產(chǎn)品質(zhì)量安全也能得到保障，在密集柜的使用過程中也能得到專業(yè)的指導(dǎo)與服務(wù)。
智能型密集架功能特點(diǎn)：

-智能檔案密集柜1．手動、電動、電腦控制功能于一體：智能型密集架可以做到電動開關(guān)每一列架體，在每列架體的面板上都裝有電機(jī)啟動按鈕，當(dāng)管理人員需要打開任何一列架體，只要輕按開啟按鈕，架體就可自動打開。如果停電的時候，也可以用手搖動搖把，手動開啟密集架。為方便的是智能密集架安裝有我公司自主研發(fā)的智能軟件，軟件程序可安裝于檔案管理計算機(jī)中，在檔案存放時就在計算機(jī)中建立檔案管理的數(shù)據(jù)庫，在以后的管理過程中，只要在計算機(jī)管理界面輸入需要查詢的檔案，該檔案所在的密集架架體即可自動打開。

2．三重安全保護(hù)系統(tǒng)：（1）燈光保護(hù)：在兩列密集架之間都有專業(yè)的照明燈光，在架體開啟時，燈光自動亮燈，既有照明作用，又有保護(hù)作用。當(dāng)燈光開啟時，架體自動啟動保護(hù)機(jī)制，其他任意一列密集架都無法開啟，以防止在架體之間的工作人員被夾傷，當(dāng)架體合上之后，燈光自動熄滅。（2）紅外線感應(yīng)保護(hù)：智能型密集架的架體之間都安裝有紅外感應(yīng)系統(tǒng)。當(dāng)密集架被打開時，紅外感應(yīng)自動啟動，工作人員在架體間工作時，密集架無論是電腦還是電機(jī)按鈕都無法啟動合架，這樣防止其他工作人員不知其中有人隨意開合架體而夾傷工作人員，起到保護(hù)作用。（3）電磁保護(hù)：智能型密集架還安裝有電磁感應(yīng)系統(tǒng)，如紅外感

應(yīng)一樣，當(dāng)架體間有人時，不能隨意開合其他架體，保護(hù)工作人員的安全。

3．自動功能：   

為了方便工作人員管理和存取檔案方便，智能型密集架裝有LED燈光系統(tǒng)。

    當(dāng)工作人員需要查詢一份檔案時，只要在計算機(jī)中輸入需要查詢的檔案編號或名稱，該檔案所在密集架自動打開，所在列指示燈閃爍，告知所在列，層指示燈閃爍，告知所在層，檔案盒下方指示燈閃爍，確定檔案位置，管理人員只需要按照指示直接取用即可，極大的減少了檔案管理人員的工作量，檔案管理更加安全、快捷、方便。



智能型檔案庫房可以節(jié)省運(yùn)行管理費(fèi)用，短期投資長期受益；系統(tǒng)軟/硬件均采用模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計，適應(yīng)發(fā)展需要，具有可擴(kuò)展性、可變性，適應(yīng)環(huán)境變化和工作性質(zhì)多樣化。

4．檔案保護(hù)功能：

（1）自動溫度計：

為了確保檔案干燥的保存環(huán)境，智能型密集架有溫濕度顯示儀，工作人員可根據(jù)檔案室內(nèi)的溫度和濕度來確定檔案資料的安全性。

（2）智能通風(fēng)管理：

智能型密集架提供多組通風(fēng)接口，工作人員可根據(jù)智能溫度計的顯示溫濕度，單擊 “通風(fēng)”按扭，各通風(fēng)接口即自動工作，維護(hù)密集架整體的保存環(huán)境。

5．遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)：

在檔案管理的計算機(jī)界面上可開啟或關(guān)閉密集架電源，不用工作人員來回奔忙，而管理計算機(jī)可設(shè)置于客戶需要的任何地方，通過權(quán)限對檔案密集架進(jìn)行操作。


鋼之杰檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)準(zhǔn)確性是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)在傳遞過程中吻合程度特性，它是衡量一個信息系統(tǒng)質(zhì)量好壞的重要參數(shù)數(shù)據(jù)構(gòu)成了檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，檔案庫房一體化智能管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入功能對于整個系統(tǒng)的功能和性能舉足輕重。作為系統(tǒng)的很多數(shù)據(jù)來源，而檔案的采集錄入又影響用戶的決策活動，其準(zhǔn)確性很大程度上決定了查詢與決策的成敗。在系統(tǒng)開發(fā)過程中，必須采用一定的方法保證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性。


智能化檔案室建設(shè)滿足檔案長期保存和長期增長的需求《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》第二章規(guī)定，新建檔案館規(guī)模應(yīng)滿足現(xiàn)存和今后30年應(yīng)進(jìn)館檔案、資料的數(shù)量之和的需求。


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