一般密集架要求每一位檔案管理者做好標簽，標明清楚，想要查找文檔時，才能方便找到。隨著科技的發(fā)展，智能密集架更加體現(xiàn)了這一點，您只要電腦操作一下，您想要的文檔立刻就會找到相當于可移動貨架，移動方便儲存量大，一節(jié)密集架能存放五六百份A4文檔。

   智能密集架會設有一個主控的電腦，通過這個電腦我們可以進行快速存取檔案，工作人員只需要在控制面板上簡單一查，就能很快的找到資料的位置?？梢愿鶕?jù)電腦上的顯示有針對性的去存取相關的檔案和資料，可根據(jù)檔號、檔案名稱等查找條件。另外可同時實現(xiàn)無數(shù)份檔案在同一組密集架或不同組上的存取，使檔案存取更方便、更快捷。

檔案工作實行統(tǒng)一，分級保管、分級查閱的原則，進行網(wǎng)絡化管理。檔案機構及其職責公司各部門專人負責檔案管理工作（即資料員）。檔案工作由公司總經(jīng)理統(tǒng)一，辦公室負責接收，收集、整理、立卷、保管由附件二的由辦公室保管的檔案和提供其利用工作，并監(jiān)督各部門、各下屬子公司、各參股公司、各合資合作公司的檔案工作。
  學校檔案庫房檔案錄入完成后,自動生成識別碼、并主動打印條形碼,在上架過程中通過無線掃描儀掃描,無線掃描儀自動將存放位置傳輸給數(shù)據(jù)庫,無需人工輸入存放位置。而且可以化的提高工作效率，減少了無謂的勞動消耗，使得檔案的管理更加的智能化。與手動密集架對比，在智能密集架的基礎上，配置智能集成管理系統(tǒng),由一套管理軟件進行控制管理.實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

比較，當用戶習慣了智能密集架之后，智能密集架作為新一代檔案儲存櫥柜，顯然人們更喜歡使用更方便、更簡單、更快捷的新產(chǎn)品。


檔案安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)是將溫濕度自動測控，智能防火，智能防盜，消毒，漏水檢測，通風換氣，監(jiān)控，門禁管理，防鼠防蟲，空氣質(zhì)量優(yōu)化管理系統(tǒng)集成于統(tǒng)一管理平臺，實現(xiàn)檔案安全保護的“十防”（防高溫低溫，防潮，防盜，防火，防蟲，防鼠，防霉，防光，防污染）要求。


檔案室建設很多人都聽過，智慧檔案室檔案庫房建設可能聽過的人就比較少了，智慧檔案室建設的基本含義就是維護檔案的安全。保障檔案提供利用所需的硬件的總稱，主要包括檔案用房，檔案密集架，溫濕度控制，防潮，防火，防盜，防塵，防霉防蟲及計算機，網(wǎng)絡，儲存設備等。
  為什么什么要用智能密集架？看這里你就會明白？

智能密集架作為密集架市場上的新型產(chǎn)品，受到廣大客戶的歡迎。但一些企業(yè)還是沒能認識到智能密集架的價值，不愿花錢去改造自己的檔案室，在這里為大家介紹一些智能密集架的應用優(yōu)勢，一定會讓你覺得物超所值。

1、智能密集架有完備的計算機通訊功能，不但能通過計算機對各分區(qū)、列進行靈活操控，并可從密集架上對各分區(qū)、列進行操作。

2、智能密集架集手動、電動、電腦控制功能于一體，功能集成，但三種操作方式各自獨立，互不影響，相互保護，防止誤動作。

3、數(shù)據(jù)庫管理界面親切直觀，內(nèi)置多種檔案資料查找方式，支持模糊查詢，使檔案資料的查詢檢索方便快捷。

4、智能密集架采用大容量設計，一臺計算機最多可管理32個分區(qū)，每區(qū)20列，以利于將來系統(tǒng)擴容。

5、提供多組通風接口，方便系統(tǒng)的功能升級。

6、智能通風管理。單擊 “通風”按鈕，密集架等隙均布各列位置，確保檔案資料處于合格的環(huán)境。



檔案是一種不可再生資源，它的特點是原始性和性!

7、智能密集架設有紅外傳感器，具備紅外線安全保護功能。

8、形象直觀的動態(tài)顯示使各種創(chuàng)操作命令的執(zhí)行一目了然。

9、具有網(wǎng)絡化管理與權限保密功能。

10、LED直觀顯示檔案存放于密集柜的列、節(jié)、層信息。

總得來說，智能密集架相較于普通密集架能為我們的檔案室?guī)砀嘀悄芑?，便捷性的管理體驗，提高檔案室人員的工作效率，更好的保護檔案資料。但智能密集架作為智能化定制辦公家具，技術含量高，采購時一定要選好廠家。

    北京鋼之杰智控技術有限公司(簡稱“鋼之杰”)成立于2010年4月，是國內(nèi)的檔案庫房一體化解決方案提供商，致力于檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房環(huán)境管理系統(tǒng)、檔案庫房智能化設備、庫房安全管理設備、無線智能控制技術、RFID無線射頻技術、物聯(lián)網(wǎng)技術等技術的研發(fā)與大數(shù)據(jù)分析應用，是一家科技研發(fā)為主的集研發(fā)、設計、制造、服務于一體的科技創(chuàng)新型企業(yè)。目前擁有實用新型專利8項、自主軟件著作權9項。   

   鋼之杰利用物聯(lián)網(wǎng)、無線智能控制和無線射頻技術，使“庫”“庫”聯(lián)網(wǎng)、“庫”“庫”查閱、“庫”“庫”檢索成為了現(xiàn)實，加大了管理半徑，真正實現(xiàn)了庫房內(nèi)、外部設備管理上的大集成，實現(xiàn)庫房檔案存儲管理系統(tǒng)、智能密集架管理系統(tǒng)、庫房智能管理系統(tǒng)、庫房安全管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理，使檔案管理科學化、設備一體化、運行智能化、工作網(wǎng)絡化。在設備的研發(fā)方向、運行思路上獲得了國家檔案局的贊賞和認可。目前研發(fā)的檔案庫房智能一體化管理設備及軟件處于國內(nèi)地位。


檔案庫房建筑設計規(guī)范，檔案庫房設計一般采用無窗密閉設計，但是檔案庫房內(nèi)存放著大量的紙質(zhì)檔案資料，長年累月，檔案庫房內(nèi)積聚了各種霉菌，病毒等，所以很多檔案管理機構內(nèi)庫房存放的很多時間比較遠久的檔案很多存在發(fā)霉破損，蟲蛀現(xiàn)象非常嚴重，這不僅嚴重影響了紙質(zhì)檔案保存的壽命，也對檔案管理工作人員的身心健康造成了嚴重影響，因此，檔案庫房內(nèi)安裝環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)是非常有必要的，檔案庫房的環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)主要包括檔案庫房溫濕度智能調(diào)控系統(tǒng)和空氣凈化處理系統(tǒng)。

西寧學校檔案庫房設計要求密集架

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