提高質(zhì)量提率的展臺搭建方案

1.展臺是由整體布局、照明、色彩、展示物品、展架展具等組成。一個好的展臺搭建方案應該滿足以上這些條件，充分地將企業(yè)形象展現(xiàn)出來、加大對公司產(chǎn)品的宣傳，達到展出的目的。

2.展臺搭建方案中展臺應簡潔，不能過于繁瑣，展臺越繁瑣就越不能給觀眾留下深刻的印象，因此就會喪失興趣，并且復雜的展臺也容易降低工作人員的工作效率。

3.另外展品也要擺放合適，主要擺放具有代表性的物品。

4.展臺搭建還應該有焦點和，這樣才能充分的吸引觀眾的注意力。

5.展臺搭建方案中應該設有明顯的標志，這樣才能吸引更多人的注意，留下更深刻的印象。

6.另外表達主題要明確、傳達明確信息也是展臺搭建方案中的一個著重因素。

7.展臺搭建方案還應該從觀眾的角度去考慮，這樣展出的成功率就會提升，實現(xiàn)展出的目的。

8.展臺搭建方案中還要考慮空間，過于擁擠或過于空蕩也會使觀眾喪失興趣，這樣工作人員就要充分考慮好參觀者數(shù)量，合理的利用展臺空間。

9.展臺搭建人員還要考慮人量。

10.應該搭建容易搭建和拆卸的展臺，這樣可以節(jié)省很多時間用來作準備工作，也可以省去一些不必要的麻煩。

11.展臺搭建方案如果確認后，千萬不要隨便改動，特別是碰到次參展的客戶，對于一些展臺搭建知識點不了解，一天一個想法，改到后，展臺整體的視覺效果和布局完全面目全非，到展會現(xiàn)場才知道效果不盡人意。

展臺搭建有哪些要注意的？

          參展商要特別注意準確地填寫以下幾點；材料運往哪里?(展廳和展臺號碼)材料什么時候運輸?需要哪些器械?何時需用這些器械?需用多長時間？需要多少人力?兩種方法相比較，各有千秋。雇用展覽會搬運商，費用無疑不菲，參展商特別是中小企業(yè)理當精打細算。系統(tǒng)組件可塑性比較強，不需要大量的人力，而且可以將很獨特的設計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實，從而節(jié)省了大量的搭建時間。另一方面搬運商也自有一番道理，他們認為，參展商把一項運輸計劃一攬子委托給搬運商，這是員保險的做法。因為作為專業(yè)隊伍他們能夠面面俱到，例如他們可以按照專業(yè)要求，把出于安全原因不能在展覽現(xiàn)場存放的運輸容器合理地儲存，每個有關(guān)的展覽商得到一個計算機標簽，上面注有名稱、展廳和展臺號碼，他們把這些標簽貼在空容器上，交給搬運商保管。搬運商還可提供其它服務，例如測量、運輸、保管及臨時確定撤展日期等。

          天下沒有不散的宴席，這句話用來形容展覽會再貼切不過了。展出者只要遵守規(guī)定，并不干擾周圍展臺(比如噪音太大)，展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。干辛萬苦的展臺搭建在幾日熱鬧之后又要無可奈何花落去了。貨物回運有時在展前就作好了計劃．但展覽當中才決定亦屬正常。因為參展商開始時難以決定，哪些東西要帶回去。宣傳手冊分發(fā)了，許多展品也將賣掉。如果定了如上所說的一攬子委托合同，那么展覽會搬運商還負責把這些東西運到新主手里，并與海關(guān)談判確定貨物進口的有關(guān)事宜。

       雖然最后一份工作需要經(jīng)驗，但即使是最有經(jīng)驗的運輸員也不敢吹噓他們有機會進入不同國家的海關(guān)，畢竟，國情不同。所以，參展商可以委托所有的展臺搭建業(yè)務走出去，但如果你認為它可以輕松，顯然過于樂觀，直到一個好的棋手最后一步棋成功后。

什么是現(xiàn)代展覽系統(tǒng)的基本要素

1、參展廠商，系統(tǒng)的動力層次。參展廠商亦稱參展客戶，是基于三個方面的原因：一是參展廠商為系統(tǒng)最基礎的要素，是指參加展覽會的企事業(yè)單位、團體以及個體，沒有參展廠商的參與根本就不存在展覽會。如果遇有任何難以解決的問題，要盡早與展覽會組織者或展館所有者商量。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動力層次，主要是由于市場的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展廠商數(shù)量的多少和行為的活躍與否，直接關(guān)系著展覽系統(tǒng)的生命力。事實表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競爭越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

2、展覽組織者，系統(tǒng)的主體。凡以經(jīng)營展覽業(yè)務為盈利手段的單位都屬于展覽經(jīng)營部門。同時對商人與公眾開放的展會，應設計單獨的商業(yè)展示區(qū)和公眾展示區(qū)。目前我國的展覽組織者有專營、兼營和代理三種形式。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個要素是指專營展覽業(yè)務的機構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會。展覽組織者必須具備兩個條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務關(guān)系，有特定的服務對象；二是創(chuàng)造出服務的產(chǎn)品展覽會，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。這是因為，參展廠商雖然是活動的起點，但它只是以服務對象的身份提出自己的服務要求，至于展覽以什么形式和如何組織，能夠取得什么效果，參展廠商是無能為力的；展覽場所（媒體）是展覽的舉辦地點，它只能決定展覽在什么時候舉行，提供最基本的服務而一般不參與展覽會的組織與運作或是兩套工作機構(gòu)；展覽市場是展覽賴以存在和條件，但市場的經(jīng)濟性質(zhì)決定它是以被動的方式參與展覽活動；觀眾（消費者）雖然是展覽過程的終點，但他是既定展覽的接受者，也不可能參與展示產(chǎn)品的生產(chǎn)過程。在展覽系統(tǒng)中，只有展覽組織者處于核心和支配地位，它不但決定展覽的性質(zhì)、特點和形式，而且決定展覽的最終效果，所以，展覽組織者的狀況決定展覽系統(tǒng)狀況。

3、展會的媒體（展示場所），系統(tǒng)的神經(jīng)。各地展覽館將面臨場地空間的不足，設施跟不上時代的節(jié)奏，展覽館的數(shù)量滿足不了客戶的需求。展覽媒體是指展示傳播信息的媒介物，這種媒介物在展覽上稱之為展示場所展覽館或展覽中心。展覽項目經(jīng)過策劃出來后，如果不通過一定的方式集中向消費者展現(xiàn)其中的成果，展覽的意義也就不存在了。在會議策劃中，展覽的生命在于展現(xiàn)和傳播，媒體與展覽組織者（主辦單位）、市場和觀眾（消費者）發(fā)生密切的聯(lián)系。參展廠商與展館的聯(lián)系通過展覽組織者來實現(xiàn)。在展覽系統(tǒng)中，展覽場所的主要功能就是通過提供媒介及形象展示，付出智商，傳播信息，其情形恰似系統(tǒng)的神經(jīng)。

4、會展市場，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的紐帶。美國人剝奪你的“勞動權(quán)”，聽起來很荒唐，但是卻是事實，還必須遵守。市場是我們比較熟悉的詞語，它有廣義和狹義之分。狹義的市場是商品交換的場所，廣義的市場是商品所反映的各種經(jīng)濟關(guān)系和經(jīng)濟活動的總和。會展系統(tǒng)中的市場是指廣義的市場，因為會展系統(tǒng)是一個開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟關(guān)系遠遠超出了純商品交換的范圍。在這個系統(tǒng)中，既有以展覽為媒介反映參展廠商和消費者關(guān)系的商品交換行為，也有反映參展廠商與展覽組織者和展館之間的分工協(xié)作行為，所有這些關(guān)系都不是狹義的市場能夠反映和包容的。