作為新一代物料跟蹤與信息識別的RFID（無線射頻識別）技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的信息化、自動化帶來更多的便捷性，具有其他技術(shù)方式無可比擬的優(yōu)越性，為檔案管理提供了更便捷、更有效的管理模式，提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實力。

【系統(tǒng)介紹】

RFID智能檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)，系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、查找、盤點、安全等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，利用手持終端、固定RF讀寫器、通道式RF讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的存放、借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接。并且可實現(xiàn)多級部門之間檔案信息的交換傳遞匯報。

基于RFID智能檔案管理系統(tǒng)，主要由中心數(shù)據(jù)庫和終端管理器2部分組成，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存取中心與信息輸入輸出終端管理設(shè)備。終端管理器由集成RFID功能的RFID標簽、RFID通道門、RFID手持終端、RFID發(fā)卡器等設(shè)備進行相互配合，是數(shù)據(jù)庫獲取信息與輸出信息的重要端口部分。RFID讀寫器設(shè)備的作用是將數(shù)據(jù)庫中的信息寫入電子標簽，或?qū)撕炛械男畔霐?shù)據(jù)庫;RFID手持終端是管理員進行現(xiàn)場信息的一個采集與通訊的手持終端設(shè)備，管理員通過手持機采集到的數(shù)據(jù)導入到中心數(shù)據(jù)庫，進而為檔案管理信息系統(tǒng)各功能的使用提供數(shù)據(jù)支持。發(fā)卡器作用是完成發(fā)放設(shè)置館員權(quán)限卡功能。

系統(tǒng)概述智能化檔案管理系統(tǒng)采用先進的無線射頻識別(RFID)技術(shù)和成熟的計算機軟件技術(shù)根據(jù)檔案管理的實際需求而研發(fā)。系統(tǒng)從檔案的生成、存檔、借閱、歸還、查找、盤點、等各個管理環(huán)節(jié)，以RFID作為信息存儲媒介，在RFID芯片中存儲了檔案的基本信息和使用記錄。利用非接觸式的手持式、臺式、通道式RFID讀寫設(shè)備，緊密配合后臺數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點工作過程的信息化管理。同時，管理系統(tǒng)能夠與現(xiàn)有的監(jiān)控系統(tǒng)進行聯(lián)動管理，實現(xiàn)系統(tǒng)間的無縫對接;并且將成熟的RFID技術(shù)應用于檔案館，實現(xiàn)與市級檔案信息的交換傳遞匯報。

rfid智能檔案管理系統(tǒng)

系統(tǒng)組成

該系統(tǒng)部署于檔案庫房，由庫房終端、RFID移動終端、RFID電子標簽、智能檔案柜以及配套的軟件管理平臺、門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周邊防護系統(tǒng)等共同組成。實現(xiàn)對檔案庫房的管理。

系統(tǒng)特點檔案信息管理檔案材料入柜后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、柜內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。

rfid檔案管理流程

智能引導

系統(tǒng)具備檔案引導功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾層、哪一格等），充分提高-檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。

遠程查詢根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料信息遠程網(wǎng)絡(luò)查詢，并自動形成準確可靠查詢報表。